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  马利克以为，每个作业都是由准则、使命、东西和职责四种要素组成的。办理也是一种作业，因而有用的办理需求这四个要素的有用结合。

  不论是有用办理的准则、使命仍是东西，都是环绕办理打开的。也便是，办理作为一种作业，在准则、使命和东西方面有差异于其他作业的方面，这些方面总是与办理的界说有关。马利克以为办理是从资源到价值的转化。

  因而，有用办理的准则是重视效果、为全体做奉献、聚集要害、运用优势、信赖和正面考虑；有用办理的使命是拟定方针、组织、抉择方案、监督和人的开展；有用办理的东西是会议、陈述、作业规划与使命操控、个人作业办法、预算和预算编制、绩效评价和体系的垃圾处理等。

  开会是每一位办理者都会遇到的作业。可是，怎么才干使会议更有用率？办理者怎么经过会议获得效果？这些问题却并不是每一位办理者都能够给出令人满意的答案。

  1、削减会议次数。奥卡姆剃刀提出，如无必要勿增实体。这个理念也适用于开会，是否有必要开会，是办理首要要考虑的问题。

  2、会议成功的要害是会前预备，会后的履行和跟进。真实的作业一般不是在会议期间完结的，而是在它之前和之后完结的。

  3、掌管会议需求自律。会议掌管人需求了解会议的要害以及有必要留意什么。比方，防止与会议主题不相关的论题继续占用会议时刻。

  4、各种会议类型都要做好充分预备。有些办理者会依据会议类型而采纳不同的情绪，这将会导致一些会议功率低下。

  6、会议要有议题。会议议题要依据详细环境和场合而定。会议掌管者需求判别：哪些东西是重要的，哪些则不是。这是他最重要的使命之一。

  7、每个议题完毕都要有举动方案。会议掌管者要保证构成一套清晰的必要办法，然后使得会议上所拟定的抉择方案和抉择是能够履行的。为了做到这一点，有必要重视下列问题：需求做什么？谁要为此担任？项目完结后的终究陈述或中期陈述的上交时刻是什么时分？

  8、争夺达到一致定见。快速达到一致同意的现象总是令人生疑的。这或许是到会者缺少勇气表达自己观念的效果，或许没有对问题进行深化考虑。有不同定见才干更深化的评论，这样的状况下达到一致定见才更有意义。

  9、会议一般要有会议纪要。比方，抉择、办法、个人承当的职责和终究的截止期限有必要记录下来。

  10、有极少量会议不需求会议议程，也不需求做预备。比方，办理者对自己的部属十分了解，每年和部属进行一次1对1的会议。

  办理者运用好会议这个东西的要害，便是弄清楚想要经过会议获得什么效果，依据这个效果在会前需求做什么预备，会后需求做哪些举动，这些举动由谁在什么时刻完结，履行的进程由谁跟进和处理。

  写陈述不能成为交流的妨碍，而是经过陈述促进交流。喜爱当面交流的办理者，或许会以为写陈述是一件低效和缓慢的作业。陈述和会议相同，是一个东西，任何东西都有自己的特色，办理者需求了解每一个东西的特色和优势，在特定的场景中挑选适宜的东西进步功率。

  写陈述，能够促进人的深度考虑，能够体系化的把一件作业表达清楚。而且，陈述构成今后，能够跨时空传达，在传达广度和时刻长度上都是有十分大的优势的。

  写作的要害不是写，而是修正。许多人之所以能够写出令人拍案叫绝的文章，主要是修正出来的。写陈述，也需求经过修正来进步陈述的质量。其他，写陈述的言语要简明精确，这也需求修正来辅佐完结。

  马利克以为，在组织完善的公司中，操控职工的主要是作业使命，而非办理者。曾经，面临一项简略的作业，咱们只需求依据作业把人组织起来就能够了。可是，现在的作业越来越杂乱，咱们有必要对作业进行组织和规划，才干进步作业功率并完结作业。

  3、缺少实质性作业内容。比方被称作“助理”或“协调人”的职位，往往是没有实质性作业内容的。

  4、多人参加同一项作业。在进行作业规划时，一项使命应当能让一个人完结或这个人所在的那个部分完结。

  6、要命的作业或无法完结的作业。这种作业提出的要求十分多，而且相关要求触及一个很宽的规模，普通人底子无法悉数满意这些要求。

  马利克说，某种程度上，作业规划这种东西是静态的。但是，它也有动态的部分，我称之为使命操控。使命便是在未来一段时刻有必要首要完结的作业内容。从组织的视角来说，一份作业往往是一系列使命的调集。

  关于职位，咱们常常以为这个职位从事的作业总是不变的。但是，实践上相同是规划岗位，两个人或许从事许多彻底不同的作业。因而，必定要让职工肯定清楚每份作业的主要使命，它会由于公司当前状况的改变而改变。

  在企业作方案的最终阶段，即在拟定预算和确认企业详细方针时，咱们有必要进行使命操控。详细步骤如下：

  1、高档办理者有必要依据公司的长时刻方针和当前状况考虑：咱们鄙人一个方案阶段应该要点考虑哪些问题？

  2、有必要把相关效果传达给下一阶级的办理者。最好能够清楚、精确地把它传达给更多的职工，乃至是悉数职工。

  3、公司高管团队的直接部属把握了这些之后，就能够依据公司的优先事项以及自己的作业描绘考虑和拟定出他自己活动中的要害事项。这是一项预备作业，其服务对象是这些经理人随后与其部属进行的深化评论，在这次评论中，应当尽或许清楚精确地确认部属的作业使命，相同组织的重要使命不能太多。

  4、评论所得到的使命效果是否需求以书面的方式记录下来，有必要依据各人的详细状况来决议。关于触及大的标准革新或违背日常做法并挑选一个新方向的作业就需求记录下来了。时刻组织不必定正好是12个月或下一个财政年度，时刻能够长一点或许短一点。时刻组织有必要与使命的继续时刻相匹配。

  5、假如一位职工经过了很大尽力但他依然要会集留意力于多个要害事项而不是一个，而且现已无法再削减，那么，办理者应当定时对这些职工进行检查，看看他们是否真的在做优先事项。不然，办理者或许会在一段时刻之后发现：日常的业务替代了优先事项，紧迫业务替代了重要事项，惯例业务替代了立异事项。

  马利克说：对办理者而言，个人的作业办法是极其重要的。几乎没有其他什么东西能够像它这样直接而广泛地影响办理者的绩效。体系化、有条理的作业是开发运用个人才干的要害，也是把才干转化为作业效果和成功的要害。

  作业办法是一个极为个性化的东西。除了个人偏好外，最好的作业办法还取决于一系列环境要素和客观条件。而这些环境和条件，又是由个人所在的详细状况决议的。这些要素和条件包含：个人的作业、组织中的职位、年纪、是否常常出差、根本作业条件、组织、上司、职业以及曾经的办理者和咱们在此进程中构成的作业习气。

  关于办理者来说，咱们不只要有作业办法，还要有适合于自己详细状况的正确的作业办法。这就要求办理者定时评价和调整个人作业办法。马利克主张大约每三年评价一次。由于三年时刻，会产生许多作业，即便作业自身没有变，对作业的要求也有很大不同了。其他，假如承当了新使命、得到提升、替换上司和产生严重改变时都需求对作业办法进行评价和调整。

  一份合格的预算请求往往要求预算编制者把握企业办理知识、实践依据及二者的相互关系。预算和预算流程并不仅仅财务部分和审计部分的专有东西。办理者要想做出绩效，就有必要了解商业，而商业中最根底而且对办理者要求比较高的一件作业便是预算办理东西的运用。预算作为东西能够协助办理者做到以下几件作业：

  1、办理者能够运用预算这个东西来有条理地组织悉数方案，并环绕它来布置作业。

  2、预算是装备中心资源的最佳东西，尤其是人力资源装备，预算根本上是让资源进步产出功率的仅有东西。

  5、预算让咱们知道方案应当怎么修订、在何时修订、哪些误差需求调整，更重要的是，它让咱们知道预算的根底，即实践环境及其假定产生了哪些改变。

  1、预算是针对未来作业的东西。它能够使每一项事物都变得十分清楚，把长远规划、蓝图、战略、创造力与立异等联结成一个全体并进行总结，一起从企业中铲除那些无关要素，并对资源进行重新装备等。

  4、为了削减预算进程中风险、天真的依据曩昔推导未来的行为，而且迫使职工对一切活动进行慎重的考虑，需求偶然挑选零基预算。

  6、做预算时要考虑后续本钱。由于很多的本钱并不是耗费在失利的项目上，而是在成功的项目上，由于它们产生了高额的后续本钱。

  8、做预算需求答复以下问题：咱们有必要酌量和考虑的预算条目究竟应该是多少？所占比重仅有10%~20%的预算条目是不是重要的条目？真实掌控了哪些预算条目，就会对其他条目产生影响？

  9、不论最终怎么编制预算，也不论最终采纳了何种预算方式，只要人，也便是说只要作为个别的人，才干实践完结作业。

  10、不可防止出现意外状况，因而需求做最坏状况的预算。其他，编制最坏状况预算是全面评价企业及其内部作业状况的最佳办法。

  在办理中真实重要的不是那些能够标准化的东西，而是某项办理使命的详细特色以及某个人的性格特色。比方，经过研讨一个人从前获得的绩效，咱们能够十分可靠地找出他的优势。而这将会成为人员提升和人才开展等作业的根底。

  一般来说，绩效评价的效果有必要包含两点：一个是咱们所要评价的绩效有必要独立于人，其他一个是咱们应该了解个人的详细优势和缺陷。做到这些，就需求办理者具有正确的判别才干。

  总归，办理者做到有用办理并完结办理的使命，除了遵从办理的准则，还要学会运用办理东西。只要灵敏运用办理东西，才干更好的发挥办理的功率。

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