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烟台芝罘税务:出口退税全流程无纸化 提速跨境贸易便利化

  今年以来,国家税务总局烟台市芝罘区税务局聚焦更好服务市场主体发展、提升跨境贸易办税便利化程度,在企业资料报送、办税流程和企业负担等方面多做“减法”,在优服务、增便利、促发展上多做“加法”,持续深入推进出口退(免)税无纸化单证备案,实现了出口退税管理全流程无纸化,进一步提高了出口退税效率、降低了企业成本,纳税人获得感、幸福感进一步提升,税收营商环境持续优化。

  “我们公司是主营服装进出口的外贸企业,多年以来,在备案管理上,我们都要打印报关单及复印件,加上成品发票、运输发票、提单等等相关单据,足足有好几箱。前几年,不仅到税务局办理出口退税的有关业务我们要带着这些笨重的纸质单据,日常我们自己也要保留这些厚厚的纸质单据备案,十分不方便。自从实行单证备案无纸化管理以后,我们再也不用装订和携带这些厚厚的纸质单据去税务局办理相关部分业务了,真是越来越方便了!”烟台绮丽集团有限公司财务科长毕梦婷感慨地说,“随着无纸化的实施,税务部门也相应升级了申报系统、审核系统,整个退税业务的申报审核过程也更加便捷。”作为第一批享受到出口退(免)税无纸化单证备案政策的烟台绮丽集团有限公司,再次感受

  据了解,出口退税备案单证是出口企业在出口业务流程的关键环节形成的凭证,是企业向税务机关证明其业务真实性、还原货物流的重要资料,也是税务机关防范和依法打击出口骗税的重要线索和证据。

  毕梦婷的感慨,源自于芝罘区税务局推广的出口退(免)税备案单证无纸化政策。为进一步减轻企业负担,积极响应企业诉求,芝罘区税务局在深入推行出口退(免)税无纸化申报之后,全面推广出口货物备案单证无纸化管理,推动各环节单证由“纸质”向“电子”转变,实现了出口退税各环节全流程的无纸化管理,进一步减轻了企业办税负担。

  “从‘有纸’到‘无纸’,反映出税务部门管理与服务的人性化、便利化的持续推进,我们很享受这种无纸化之后申报与备案管理的轻松!”毕梦婷带着满满的“减负感”和“获得感”说。

  同样是出口企业的山东新天地服装有限公司也是该项政策的受益企业之一。7月27日,在山东新天地服装有限公司财务部门,财务人员正在快速地将备案单证的电子化数据资料整理、上传,简单地点点鼠标、动动手指,在电脑上就完成了相关手续。“对于我们企业来说,现在不需要再繁琐地整理分类、打印、装订这些出口退税相关资料,就能实现出口退税款的快速、及时到账,这种感觉真的很棒!”山东新天地服装有限公司财务负责人靳美娜欣喜地说道。

  “之前我们要来回去税务局好几趟,自从无纸化之后,审核信息的反馈直接下载,自己有问题自己就能看出来进行修改,电子化的审核让企业的主观能动性更强了!不仅仅如此,更为高效便捷的是,之前,我们在电子税务局端口申报退税只能一个人用申报系统,现在却可以多人同时申报退税,这给我们会计人员带来了很大方便,再也不用争抢电脑提前‘占座排队’了!”毕梦婷表示。

  电子资料的存储、共享和交换,不仅大幅度提高了税企双方的工作效率、提升了工作体验,同时,也进一步降低了税企双方的成本和费用,极大地减少了纸张的消耗。

  “无纸化管理的实施,不仅大幅度减少了我们纸质资料的装订存档,减少了我们的人工成本、时间成本、实物存储空间和纸张采购成本费用,压缩了办税时间,而且,从节能环保方面来说,也是一大利好。看看多年前的纸质备案资料,占据了我们很大的存放空间,十分不便于我们查找以往的资料。从外包装找年份、月份,再从目录找批次,再一张一张找关联号,相当费劲,而现在的电子化搜索则一目了然,十分方便。不仅如此,以前我们每个月光用于打印这些资料,就要用掉大约5000多张A4纸。无纸化的进一步推广,不仅减少了企业的工作量,还降低了纸张采购费用。”毕梦婷说。

  为全面推广出口货物备案单证无纸化管理,芝罘区税务局建立税企交流群,邀请企业进群,将《出口退(免)税备案单证电子数据标准》下发至企业,对辖区内符合条件的企业持续加强宣传和辅导,要求企业按照标准进行备案单证无纸化管理,无纸化单证备案覆盖率进一步提高。

  “实行出口退税无纸化管理后,我们采取电子数据的方式进行申报和备案,这样一来,不仅有效减轻了企业人力成本和时间成本,也推动了公司内部的数字化管理进程。” 靳美娜表示。

  下一步,芝罘区税务局将进一步完善管理,优化服务举措,不断提高出口退税办理质效,精准助力出口企业跨境贸易办税便利化和高效化,持续优化税收营商环境。

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